¿Un firmante puede firmar en diferentes posiciones de un mismo documento?
No. En Wapi cada firmante firma una sola vez por documento, en una única posición.
Si activas la opción Firmar en todas las hojas, esa misma firma se estampa en todas las páginas, siempre en la misma posición.
Preguntas frecuentes
¿Una persona puede firmar en dos lugares de la misma hoja? No. Cada firmante tiene una sola posición de firma por documento.
¿Puede firmar en algunas hojas sí y en otras no? No. La firma va en una sola hoja o, si activas Firmar en todas las hojas, en todas las páginas del documento. No es posible elegir solo algunas.
¿Puede firmar en todas las hojas, pero en una posición distinta en cada una? No. Con Firmar en todas las hojas, la firma se estampa en todas las páginas siempre en la misma posición.
¿Qué hace la opción “Firmar en todas las hojas”?
Cuando la activas, la firma de cada persona se estampa en todas las páginas del documento, en la misma posición que marcaste en la primera.
El firmante firma una sola vez: es una única firma, con un único consentimiento, que se refleja en todas las hojas.
¿Por qué funciona así?
Para que una firma electrónica tenga validez legal, tiene que demostrar de forma clara y verificable:
- La identidad del firmante.
- Su consentimiento específico sobre lo que está firmando.
- Que el documento no fue alterado después de firmarse.
Además, el estándar internacional de firmas en PDF (ISO 32000-2 / PAdES) asocia cada firma digital a un único campo de firma en una ubicación concreta del documento.
Si una sola acción de firma se replicara en varios lugares distintos, no habría forma de demostrar que la persona dio su consentimiento en cada uno de esos puntos. Eso puede hacer que la firma se impugne en un conflicto legal o en una auditoría.
Por eso Wapi prioriza la validez legal del documento por sobre la flexibilidad.
¿Y si necesito que una persona firme en más de un lugar?
Se puede, pero cada posición tiene que ser una firma independiente, con su propio proceso de firma (validación, consentimiento y trazo).
Es decir, el firmante realiza el proceso de firma completo una vez por cada posición distinta:
- Envía el documento con la primera posición de firma.
- Cuando el firmante completa esa firma, descarga el documento firmado.
- Vuelve a enviarlo marcando la siguiente posición.
Así cada firma queda registrada con su propio consentimiento, y el documento mantiene toda su validez.
Más información
Si quieres profundizar en el fundamento técnico y legal, lee la nota completa en nuestro blog: ¿Se puede firmar varias veces un PDF? (y qué dice la ley).
¿Tienes dudas sobre cómo configurar tu documento? Escríbenos por WhatsApp y te ayudamos.